Het Nieuwe Werken is helemaal hot en ik word er als gedetacheerde steeds vaker mee geconfronteerd. Bij mij valt het op zich wel mee, maar het kan zo zijn dat je in de detachering van opdracht naar opdracht hopt. Elke keer een nieuwe werkplek, elke keer andere applicaties en elke keer een ander systeem.
Eigen systeem
Persoonlijk vind ik het makkelijker om altijd met de zelfde applicaties te werken, dus ben ik begonnen om uit te zoeken hoe ik dit voor elkaar kon krijgen. Dit begon met meezeulen van mijn privé laptop. Dit was van korte duur, omdat het met eigen apparatuur vaak niet mogelijk is om op het beveiligde netwerk te komen.
Portable apps
Volgende stap was het meenemen van portable apps op een USB stick en zelfs het portable maken van veel gebruikte applicaties. Omdat de snelheid van een USB stick soms wel te wensen overlaat werden de applicaties al snel geparkeerd in het enige “eigen” stukje hardeschijf bij de opdrachtgever: Mijn Documenten. Al een stuk sneller, maar dit was ook afhankelijk van de snelheid van het systeem waar je achter zit.
De cloud
Laatste stap was dus duidelijk en zou het verschil moeten maken. Weinig afhankelijk van het systeem waar je achter zit en zelf geen apparatuur nodig. Ik ging de overstap maken naar de cloud!
Ik ben een trouwe TomTom klant. Heb altijd software op mijn smartphone gehad, abonnement op de traffic dienst, noem maar op. Tegenvaller dat TomTom nog geen app beschikbaar had voor de iPhone toen ik mijn 3GS kocht. Ik wilde wel navigeren, dus toen maar het pakket Navigon gekocht. En ik moet zeggen, naar volle tevredenheid!
Natuurlijk bepaal je zelf bij het verwerken van je e-mail de prioriteit van de berichten en in welke volgorde je ze afhandelt. Je kunt echter op voorhand niet direct weten hoe belangrijk een e-mail is, zonder hem te lezen of openen. Als je veel e-mail ontvangt is het lastig snel te zien wat belangrijk is, prioriteit moet krijgen of wat ook wel later gelezen kan worden.Door de subjects van je e-mail te “prefixen” en je collega’s zover te krijgen dit ook te doen, kun je veel efficiënter gebruik maken van e-mail.