Ondernemers zijn vaak geneigd om alles zelf te doen. De administratie, de website bijwerken en dan ook nog zorgen dat het bedrijf goed loopt. Sommige taken kun je als ondernemer beter aan anderen overlaten. Zij kunnen die taken vaak beter, sneller en professioneler uitvoeren. Maar delegeren is niet voor iedereen makkelijk. Hoe zorg je ervoor dat je delegeert en zo meer tijd overhoudt voor jouw kerntaken?
Tag: takenlijst
Wie zijn taken en eventueel projecten digitaal wil bijhouden heeft een wereld aan keuze uit allerlei sites, programma’s en apps. Er zijn eenvoudige apps die je een takenlijst…
In een aflevering van de TV-serie MASH komt een klerk bij de generaal met allerlei papieren waar die generaal iets mee moet. De generaal antwoordt droog: “Leg maar op mijn bureau, dan negeer ik ze straks wel even.” De grap is soms erg terecht voor een deel van Getting Things Done (verder: GTD) bekend als de lijst Ooit/misschien. De lijst waar projecten en acties opkomen die je wel wilt doen maar waarvan je nog niet weet wanneer je ze wil doen. Maar de lijn tussen ooit en nooit is erg dun.
Plancake is een online lijst- en takenmanager. Het systeem werkt met lijsten, tags en een agenda. Je kunt zelf lijsten en tags aanmaken, om zo per project je to do’s te ordenen. Met tags kun je ze dan weer categoriseren in bijvoorbeeld ’telefoon’, ‘kopen’ en ‘uitwerken’. Ideaal om taken te clusteren volgens de GTD-methode. De mensen achter Plancake zijn op zoek naar vertalers Engels – Nederlands om de site te vertalen, in ruil voor de vertaling krijg je een premium account.
Wie een to do-app zoekt, heeft een heel ruime keuze. Binnen die keuze lijkt er een soort tweedeling van complete to do-programma’s met apps, site en clients voor desktops en een stevige GTD-opzet versus de lijstjes-apps die mooi en eenvoudig zijn. Van die laatste soort bespraken we op Lifehacker al Clear met een opvallende navigatie (zonder knoppen). In die reeks mooi vormgegeven maar eenvoudige to do-apps is er nu ook Any.DO (Android en iOS).
De periodieke nieuwsbrief van David Allen, hier gratis verkrijgbaar, heeft elke editie een kleine wijsheid van de man achter Getting Things Done. Die wijsheden komen ook in zijn boeken terug, maar in een korte column legt hij altijd even de focus op een specifiek onderdeel van GTD. In de laatste editie schrijft hij over de verschillende manieren van Doen of Werken en hoe we tussen die manieren switchen. Geïnspireerd door zijn column een vrije vertaling over de dagelijkse Dans van het Doen.
Kun je van je problemen ook projecten maken en op de GTD manier verwerken naar een succesvolle uitkomst? Coach Meg Edwards vindt van wel.
Een populair onderdeel van het Gmail Lab is de takenlijst, waarmee je een todo lijst integreert in Gmail. Deze functionaliteit was een Lab-functionaliteit wat betekende dat je hem zelf moest activeren om te gebruiken. Maar het Gmail team heeft besloten om de Takenlijst een vast onderdeel van Gmail te maken.