Nu we de hele dag met z’n allen aan het Slacken/Skypen/Joinen/Zoomen/Teamen (doorkrassen wat niet van toepassing is) zijn, zullen de bekende conference call-problemen ook jou non-stop om de…
Tag: vergaderen
Met Evernote kun je notities presenteren. Dat kan ook een leuke manier zijn om met een groep tijdens een training of vergadering een quiz te doen. Met wat simpele ingrepen heb je snel een quiz gemaakt. Lees hierna hoe je dat doet.
Het is een bekend figuur voor teams die volgens de Scrum-methodiek werken: de dagstart of de daily stand up meeting. Het team start gezamenlijk de dag door een kort overleg te hebben, staand, over de dag ervoor en de dag die eraan komt. Iedereen meldt kort hoe de dag afgesloten is gisteren en wat voor vandaag op de agenda staat en wat daarbij hindernissen kunnen zijn. Het is een methodiek die helpt om kort en concreet een overleg te hebben in plaats van … vergaderingen. Of geen idee hebben waar je teamgenoten eigenlijk mee bezig zijn. In een heldere blog over staand vergaderen beschreef Arjan Zuidhof al wat er handig is aan staand vergaderen en hoe die korte bijeenkomsten uit Scrum kunnen helpen om bijeenkomsten kort te houden. Vandaag wat meer over de staande start. Kortom, start de dag met de dagstart!
In de meest recente Evernote-podcast bespreekt Phil Libin aan het eind een interessante use case. Met gebruikmaking van de reminder-functie maakt hij een agenda die verwijst naar bijlagen allemaal in Evernote. Herinneringen en notificaties zijn een nieuwe functie in Evernote. Binnenkort is deze over alle versies van Evernote beschikbaar.
Met Prezi kun je mooi presentaties maken. En ook met Keynote of Powerpoint kan dat. Net zo goed als je met al die programma’s rommel kunt maken. Wat Prezi als grote pre voor mij heeft is niet per se de kant-en-klare presentatiemogelijkheid maar juist de mogelijkheden om terwijl je met een groep aan de slag bent een Prezi uit te bouwen met wat er in de groep gebeurt. Binnen de structuur die je maakt, voeg je elementen toe die aansluiten op wat er in de groepssessie gebeuren. Zonder dat je de grote lijn van het programma uit het oog hoeft te verliezen.
Vergaderen lijkt dé nationale zelfkwelling. Dagelijks wordt er vergaderd en net zo dagelijks gemopperd over de kwaliteit ervan. Onderzoeken wijzen op de tekortkomingen van overleg: brainstormen met een groep levert minder ideeën op, dan wanneer hetzelfde aantal mensen individueel ideeën bedenkt. Nederland vergadert niet goed, aldus TNO. Jason Fried is helder: de M&M’s (=meetings and managers) houden je van het échte werk af (en Vergaderingen zijn giftig). Je vraagt je af waarom er nog vergaderd wordt? Al die bijeenkomsten zouden al aan kwaliteit winnen de sprekers zich wat matigen en de zwijgers meer kans geven. Minder gebabbel en meer reflectie. Kortom, hoe houden we maat aan de sprekers?
Naar aanleiding van het artikel over vergaderen met de iPad op Bijgespijkerd kwamen er mooie adviezen in de comments los. Een reactie ging over de app JeffMeetings. Een eenvoudige app die deelnemers aan een vergadering voorziet van een agenda en documenten die ze kunnen delen. Alle andere oplossingen om de goede spullen onder vergaderaars te delen lijken ingewikkelder.
De wereld wordt steeds kleiner. Steeds meer mensen werken voor bedrijven die in meerdere landen vestigingen hebben. Was het tot voor de crisis nog vrij normaal om met z’n allen naar een fysieke lokatie te komen om te vergaderen, tegenwoordig zijn daar ook andere hulpmiddelen voor. Webex en Live Meeting zijn er hier twee van. Het wordt steeds gemakkelijker om vanuit je werkplek middels webcams en voice over ip te vergaderen met collega’s op andere lokaties, in andere landen en tijdzone’s.