Veel productiviteitssystemen draaien op frequente controle van alle taken in alle projecten. Hier wordt vaak de term weekly review voor gebruikt. Een term die eigenlijk elke Lifehacker wel…
Tag: weekly review
Sinds een jaar of twee heb ik een archiefkast met een A-Z-referentiesysteem zoals David Allen in GTD voorstelt. Het werkt heerlijk om m’n bureaustoel om te draaien, papieren in één keer in het juiste mapje te stoppen en te kunnen vergeten … en het weer snel terug te halen als ik het nodig heb.
Maar nu zit de archiefkast wel een beetje vol. David Allen zegt dat je de archiefkast regelmatig moet opschonen (purge). Nou, daar kijk ik als een berg tegenop: het duurt lang, het is geen leuk werkje, etc. En wat niet leuk is en lang duurt wordt uitgesteld. En van uitstel komt afstel.
Bij het lezen van boeken (altijd meerdere tegelijkertijd) gebruik ik bladwijzers. Toen ik weer een stapeltje onder de B opsloeg, bedacht ik ineens de oplossing: een PurgePointer. Ik zet gewoon een grote bladwijzer tussen de hangmap waar ik ben gebleven met ‘purgen’.
De periodieke nieuwsbrief van David Allen, hier gratis verkrijgbaar, heeft elke editie een kleine wijsheid van de man achter Getting Things Done. Die wijsheden komen ook in zijn boeken terug, maar in een korte column legt hij altijd even de focus op een specifiek onderdeel van GTD. In de laatste editie schrijft hij over de verschillende manieren van Doen of Werken en hoe we tussen die manieren switchen. Geïnspireerd door zijn column een vrije vertaling over de dagelijkse Dans van het Doen.
Nog een paar uur en dan begint het nieuwe jaar. Voor velen is een jaarwisseling een vorm van opnieuw beginnen, het oude achter je laten, een nieuwe, frisse start. Terugkijken naar de voorgaande 12 maanden en voor jezelf beslissen hoe het was en of je verwachtingen en dromen zijn uitgekomen. Na de oliebollen en de champagne begint ook het vooruit kijken. Nieuwe dromen, nieuwe plannen, of juist het doorzetten van bestaande plannen en verwachtingen. En hoe creatief en uitdagend je plannen ook zijn, een systematische benadering als Getting Things Done kan je ook in het nieuwe jaar helpen om de juiste beslissingen te maken en het juiste werk op het juiste moment op de juiste plaats te doen. Daarom zetten we een aantal kleine tips op een rij die je in de eerste week van 2010 al kunt uitvoeren
Voor alle GTD-adepten die moeite hebben met de Weekly Review of het Wekelijks Onderhoud biedt Kelly Forrister van The David Allen Company gratis coaching via Twitter aan.